Pasamos más tiempo en nuestro trabajo que en nuestra propia casa, por eso las empresas deben trabajar para mejorar la comodidad en la oficina y así mejorar la productividad de sus trabajadores.

Uno de los mayores riesgos a la hora de recrear ese ambiente de bienestar, es lo difícil de conseguir que lo sea para todos. Por eso, muchas empresas están empezando a trabajar con los temas de Team Building ("construcción de equipos", es un término colectivo para definir un conjunto de actividades que busca formar equipos de alto desempeño y mejorar las relaciones interpersonales dentro de un grupo) pero se olvidan que el espacio físico es también sumamente importante para prevenir las bajas y los riesgos laborales en la oficina.  Acondicionar la oficina de forma eficiente y buscando que la comodidad genere (al igual que la compenetración con sus compañeros), un estado de bienestar en el trabajador es la solución para un aumento de su tranquilidad y confianza en la empresa, mejorando la productividad a largo plazo.

Algunos factores que hay tener en cuenta para mejorar la comodidad en la oficina

Para hacer que la empresa sea un sitio cómodo donde los trabajadores no sufran riesgos laborales en la oficina, puedan estar más contentos, tranquilos y así mejorar su rendimiento, aumentando su productividad. Es importante que ver bien en la organización de la oficina si se cuenta con estos elementos.

Colores en la oficina

La mayoría de las oficinas tienen las paredes blancas y cristaleras sin tener en cuenta que los colores son la clave para aumentar la comodidad en la oficina. Es cierto que el Blanco da un aspecto de amplitud y de luminosidad pero, también, puede provocar una sensación de vacío importante que puede abatir al equipo. Por eso, usar colores en las paredes y/o en la decoración, ayudará a los trabajadores a sentirse como en casa: en un lugar cálido y que les genera bienestar haciéndoles más agradable ir a la oficina aumentando su productividad. Aunque el gris, el negro y el blanco son colores estándar que no resultan perturbadores, es cierto que tampoco estimulan su creatividad. Por eso, las mejores opciones siempre serán:

• Colores en tonos pastel pues son más cálidos y favorecen un ambiente más humano y más cercano. Un color salmón o amarillo suave es perfecto para oficinas.
• Colores en tonalidad marrón o beige que resultan relajantes, por lo cual se recomienda usarlos en espacios en  los que se busca destensionar a los trabajadores, como la sala del café, sala de reuniones o el despacho de un superior.
• Colores azules que ayudan a la concentración y a la relajación. Este color está indicado para las zonas o para las oficinas en las que el estrés es mayor y se busca un nivel de concentración y creatividad más alto: redacción de un periódico, departamento creativo de una agencia de publicidad, un coworking.
• Colores en tonos anaranjados pues son los que más favorecen la comunicación y la interacción con los demás.
• Colores en verde pues son los más favorecedores a la hora de buscar la creatividad, la concentración y la relajación. Al igual que el azul, el verde ayuda a inspirar paz y tranquilidad lo que aumenta la sensación de bienestar en la oficina.

 La Iluminación

La iluminación de la oficina también juega un papel muy importante: si añadimos a las paredes blancas una luz azul, el espacio parecerá mucho más yermo y frío.   Sin embargo, si elegimos un tono tierra o pastel con una luz más natural, los trabajadores se sentirán como en casa. Apostar por luces cálidas y naturales es un factor que ayudará a mejorar la productividad de la empresa haciendo que el equipo de trabajo se concentre más y no sufran tanto los riesgos laborales en la oficina, por ejemplo, del ordenador y sus colores en la pantalla.

Diseño de los puestos de trabajo

Es otro factor relevante a la hora de crear bienestar en la oficina para sus trabajadores. Lo más normal, es que cada uno se amueble su espacio de trabajo, sin embargo esto no debería ser así y la empresa debería asegurarse de cubrir unos requisitos mínimos en cuanto a mobiliario:

• Brindar a los trabajadores sillas ergonómicas que se adapten a ellos, haciéndoles adoptar una postura correcta frente al ordenador
• Un tamaño y altura de espacio de trabajo adecuado. Lo básico son 3m de alto x 2 de ancho, pero se recomienda que, cuanto más espacio mejor; ya que esto ayudará a no sentirse encerrado.
• Espacio entre mesas de los compañeros que dé sensación de amplitud
• Una mesa amplia para trabajar.
• Un reposa pantallas que adecue la altura de la pantalla a la cabeza del empleado sin que este tenga que forzar el cuello o la postura.
• Una correcta climatización para que el empleado no acabe con bajas por gripe o golpes de calor, por ejemplo.

Todos estos elementos son clave para evitar riesgos laborales, ya que ayudará a evitar que los trabajadores se sientan incómodos y que puedan acabar con contracturas o dolores musculares debido a la tensión ejercida durante su jornada laboral. A menos bajas por dolores, ¡más productividad y rendimiento.

Zonas recreativas: el concepto de Work-café

Son muchas las grandes corporaciones que, en sus oficinas, han incluido el concepto del Work-café (es un espacio innovador para clientes y no clientes, que agrupa en un solo lugar cowork y cafetería.).  Es un nuevo tipo de diseño de oficinas, pero no son más que zonas recreativas que ayudan a los empleados a relajarse jugando, leyendo, tomándose un simple respiro o hablando y pasando el rato con sus compañeros. Este tipo de lugares colectivos, ayudan a aumentar la productividad de los empleados ya que no se sienten obligados a estar 8 horas sentados en sus sillas porque la oficina se lo exige. Google, Facebook y Airbnb son claros ejemplos de que esto funciona más. La libertad al trabajador ayuda a que recargue las pilas, que genere una sensación de bienestar y comodidad en la oficina y que se sienta a gusto en su puesto de trabajo, haciendo que su creatividad, productividad y capacidad de reacción en cuanto a incidencias empresariales se incremente. Estas zonas se reconocen por dos cosas:

• Tienen zonas colectivas donde se fomenta la interacción con los compañeros a través del juego para generar integridad y compenetración entre los trabajadores, algo que, sin duda, mejora y aumenta la productividad de los equipos.
• Tienen zonas individuales donde se fomenta que el trabajador tenga un espacio para poder relajarse y desconectarse, ayudándole así a su parte más creativa y que mejore su rendimiento y productividad.

El diseño, el mobiliario, los colores, los sonidos y hasta los aromas son utilizados para recrear sensaciones de hogar en estas corporaciones, lo que induce a un estado de calma y no a uno de ira o resignación por tener que pasarse horas mirando una pantalla sin ser productivo.

Generar una sensación de bienestar y comodidad en la oficina no solo va a ayudar a tener una oficina ajustada a las necesidades emocionales de sus trabajadores, sino que ayudará a hacer que su productividad aumente y generar mejores resultados.

Un equipo feliz es sinónimo de alegría y cohesión empresarial.

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